Офис-менеджер( Гостиница Жетысу )

Компания "Гостиница Жетысу"

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

  - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

  - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

  Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

  Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

  - заказ воды по мере необходимости;

  - заказ канцелярии по мере необходимости;

  - осуществление подписки на периодические издания.

Требования:

• Свободное владение русского и казахкого языка.
• Английский язык приветствуется

Условия:

• График работы 5/2
• Суббота, воскресенье выходные