Офис-менеджер( Freedom Telecom Operations )

Компания "Freedom Telecom Operations"

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах. Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение Директору корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения, согласно Инструкции по делопроизводству предприятия.
• В соответствии с резолюцией Директора предприятия передавать документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов, согласно Инструкции по делопроизводству предприятия.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись Директора предприятия, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству предприятия.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Директора.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Директору на подпись, обеспечивать правильное их редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров Директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению Директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения заданий, указаний и поручений директора предприятия, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место Директора и офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатать по указанию Директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
• Организовывать прием посетителей, с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Копировать документы на персональном ксероксе.

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• Основные положения единой государственной системы делопроизводства;
• Организационную структуру предприятия и его подразделений;
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Методы оформления и обработки документов;
• Архивное дело;
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• Основы этики и эстетики;
• Правила делового общения;
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Основы организации труда и управления;
• Правила эксплуатации вычислительной техники;
• Основы административного права и законодательства о труде РК;
• Правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
• Правила и нормы охраны труда.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис с кухней и парковкой;
• Привилегии от экосистемы Freedom Holding;
• Экстра days off, помимо отпускных и больничных;
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Самые инновационные, амбициозные проекты и задачи.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя