Офис-менеджер( DOLCE )

Компания "DOLCE"

Dolce-Pharm – это компания группы Dolce, которая создана для реализации медицинских изделий национального производства. В этом году компания празднует свое 25-тие!

Наша продукция используется в государственных и коммерческих лечебных учреждениях, аптеках, салонах красоты, пищевой промышленности, ветеринарии, на промышленных предприятиях и т.д.

Ищем опытного офис-менеджера который успевает выполнять все задания поставленные руководителем своевременно.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений Учредителя 24/7
• Составление рабочего графика (встречи и совещания) Исполнительного директора и обеспечение воплощения этого графика в жизнь (назначение встреч, согласование);
• организация командировок;
• выполнение поручений;
• контроль выполнения поручений;
• составление писем, переписка с партнерами;
• организация обучений, выездных мероприятий;
• заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• контроль заполнения статистик в офисе;
• ведение офиса (контроль чистоты, заказ воды, покупка представительских расходов);
• работа с исходящей/входящей внешней и внутренней корреспонденцией;
• отправка и получение почты;
• согласование работы офисного водителя;
• прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Распределение документации по отделам;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность;
• Скорость печати.