Офис менеджер (catering)

Компания "Айм Ивент"

Мы ищем энергичных, позитивных ребят с высоким уровнем обаяния в компанию Event Catering. Наша компания является лидером событийного кейтеринга, поддерживаем концептуальную атмосферу события, формируем культуру и стандарты кейтеринга в Алматы.

Обязанности:

• Распределять и контролировать курьеров на все заказы
• Поиск необходимой посуды и хозяйственных товаров для мероприятий
• Контроль рабочих телефонов (описание и фото профиля Whatsapp,тарифы и работоспособность)
• Ассистировать ивент менеджеру на дегустации
• Отправлять запрос в бухгалтерию за АВР и фискальным чеком, по готовности с печатью отправить клиенту
• Сбор информации по участникам проекта для пропуска
• Следить за порядком в офисе, закупать и наполнять всем необходимом
• Обрабатывать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, включая электронную почту и почтовые отправления
• Выполнять административные поручения руководителя и бизнес-ассистента

Требования:

• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость и дружелюбное отношение
• Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать
• Законченное высшее образование
• Организованность и внимательность к деталям, грамотная речь
• Работа в команде
• Планирование офисной деятельности
• Опыт работы в схожих сферах

Условия:

• График работы 5/2
• Уютный офис и крутая команда
• Карьерный рост