Офис-менеджер( Burunday Container Terminal )
30 Июля 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Burunday Container Terminal"
Обязанности:- Организация офисной работы:
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, техника, вода, хозтовары и т.п.).
• Контроль за порядком и чистотой в офисе.
2. Документооборот:
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение внутренней документации и архивов.
3. Работа с персоналом:
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Поддержка новых сотрудников (рабочее место, оргтехника и т.д.).
4. Коммуникация:
• Прием звонков, электронной почты, распределение информации между сотрудниками.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающими компаниями.
5. Административная поддержка руководства:
• Подготовка совещаний, заказ воды, кофе, обедов.
• Ведение календаря встреч и напоминаний.
6. Хозяйственные вопросы:
• Контроль за исправностью оргтехники и координация ее обслуживания.
• Решение мелких бытовых вопросов в офисе.
-
Образование:
• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, управления персоналом).Опыт работы:
• Опыт работы офис-менеджером от 1 годаПрофессиональные навыки:
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, офисная техника).
• Навыки ведения документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.Личностные качества:
• Организованность, пунктуальность, аккуратность.
• Доброжелательность и вежливость.
• Многозадачность и стрессоустойчивость.
• Исполнительность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу в офисе.
-
оформление в соответствии с ТК РК, график 5/2;
-
питание, медицинское обслуживание;
-
ФОТ обсуждается при собеседовании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Июля
Алматы
Компания "ТАЛГАР-2000" Вакансия: Офис-менеджер г. Алматы, ул. Сейфуллина 14 (район 1-Алматы, Сейфуллина–Шолохова) Компания: ТОО...
24 Июля
Сервис-менеджер в Алматинский филиал (РО г.Алматы 4)
Алматы
Компания "«Компания по страхованию жизни «НОМАД LIFE»" Необходимое образование, специальность: Высшее, среднее образование Требуемый опыт...
24 Июля
Менеджер по продажам офисной мебели
Алматы
Компания "OFFICESTAN" Компании OFFICESTAN срочно требуется менеджер по продажам офисной мебели и дизайнерской мебели. Обязанности:...
23 Июля
Кофе - леди / офис-менеджер( TECHNODOM Operator (Технодом Оператор) )
Алматы
Компания "TECHNODOM Operator (Технодом Оператор)" Airba Ecosystem — будущее начинается с тебя! Добро пожаловать в Airba Ecosystem —...
23 Июля
Алматы
Компания "Диал-Строй" Обязанности: Осуществлять прием телефонных звонков Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей....
Вакансия размещена в отрасли