Офис-менеджер( Burunday Container Terminal )
19 Августа 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Burunday Container Terminal"
Обязанности:- Организация офисной работы:
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, техника, вода, хозтовары и т.п.).
• Контроль за порядком и чистотой в офисе.
2. Документооборот:
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение внутренней документации и архивов.
3. Работа с персоналом:
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Поддержка новых сотрудников (рабочее место, оргтехника и т.д.).
4. Коммуникация:
• Прием звонков, электронной почты, распределение информации между сотрудниками.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающими компаниями.
5. Административная поддержка руководства:
• Подготовка совещаний, заказ воды, кофе, обедов.
• Ведение календаря встреч и напоминаний.
6. Хозяйственные вопросы:
• Контроль за исправностью оргтехники и координация ее обслуживания.
• Решение мелких бытовых вопросов в офисе.
-
Образование:
• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, управления персоналом).Опыт работы:
• Опыт работы офис-менеджером от 1 годаПрофессиональные навыки:
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, офисная техника).
• Навыки ведения документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.Личностные качества:
• Организованность, пунктуальность, аккуратность.
• Доброжелательность и вежливость.
• Многозадачность и стрессоустойчивость.
• Исполнительность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу в офисе.
-
оформление в соответствии с ТК РК, график 5/2;
-
питание, медицинское обслуживание;
-
ФОТ обсуждается при собеседовании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Августа
Алматы
Компания "TEPLOSTIL" ТОО «TEPLOSTIL» — первый в Казахстане производитель термопанелей с двумя видами утеплителя и фасадного декора. За 5 лет...
14 Августа
Административный менеджер( НПК Фарминдустрия )
Алматы
от 52 000 руб.
Компания "НПК Фарминдустрия" Ветеринарная сфера — это больше, чем профессия, это призвание! Наша компания, основанная в 2015 году, уверенно...
14 Августа
Офис-менеджер (Apek Translation Service)( Apek Translation Service )
Алматы
Компания "Apek Translation Service" Обязанности: отвечать на телефонные звонки консультировать клиентов контролировать работу офиса...
14 Августа
Алматы
Компания "BF CREAGROUP" Обязанности: регистрирует корреспонденцию распределяет документацию по отделам ведет учет звонков и обращений...
14 Августа
Менеджер call-центра( QQQ - Qazaqstan Qamqor Qyzmet )
Алматы
Компания "QQQ - Qazaqstan Qamqor Qyzmet" Ваши задачами будут: Оказывать информационную поддержку клиентам Банка по вопросам текущей...
Вакансия размещена в отрасли