Офис-менеджер( Building Operate Solution )

Компания "Building Operate Solution"

У нас группа компаний: ТОО «BUILDING OPERATE SOLUTION», ТОО «ASIA LABSERVICE», ТОО «Юго-Западный Проект»

Уважаемый кандидат, если у вас есть возможность выйти в ближайшее время, оставляйте пожалуйста отклик.

Обязанности:

• оформление сертификатов и корочек для сотрудников и клиентов, корректировка данных в программе
• функции HR: размещение вакансий на hh.kz, обзвон по запросу директора кандидатов, регистрация сотрудников в Енбек (научим)
• взаимодействие с клиентами, контроль за счетами, актами выполненных работ
• прием телефонных звонков
• обеспечение документооборота компании
• подготовка писем, запросов и др. документов
• печать служебных материалов, копирование, взаимодействие с типографией
• отправка/прием документов и всего необходимого через курьеров, почту
• помощь в организации командировок сотрудников (авиа, жд, гостиницы)
• обеспечение офиса всем необходимым, закуп
• контроль за чистотой офиса, уборщицей
• прием гостей офиса, чай/кофе по запросу

Требования:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года
• хорошее знание оргтехники, компьютерных программ
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• внимательность и усидчивость при оформлении документов
• ответственное отношение к работе

Условия:

• c 9-18 часов, обед с 13-14 часов
• офис на 7 этаже, своя кухня (чай,кофе,печеньки)