Офис-менеджер( Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс) )

Компания "Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс)"

Обязанности:

• Открывать офис;
• Поддерживать чистоту и уют в офисе;
• Проверять качество уборки по чек-листу (уборкой занимается тех. персонал);
• Закупать хозяйственные товары, канцелярию, снэки/кофе для кофе-брейка, аптечку, воду;
• Заказывать сотрудникам такси/доставку для рабочих целей;
• Отправка посылок через водителя/авиа/такси в другие города;
• Покупка авиа/жд билетов, бронь отелей и квартир в разных городах и странах;
• Покупка цветов и прочих подарков для клиентов в разных городах и странах;
• Работа с входящими и исходящими документами;
• Фиксировать дни рождения сотрудников, организовывать сбор денег на подарок и покупку торта;
• Организация праздников для сотрудников в офисе (заказ еды, напитков и т.д.);
• Выполнять другие поручения руководителя;
• Встречать гостей и предлагать напитки (вода, кофе, чай);
• Вести учет расходов на офисные нужды и предоставлять отчеты руководству.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя) от 1 года;
• Опыт взаимодействия с руководством и организация офисных процессов;
• Отличные навыки планирования и организации рабочего времени;
• Способность координировать работу офиса, организовывать встречи, мероприятия и поездки;
• Свободное владение казахским и русским языками, как устно, так и письменно, навыки деловой переписки;
• Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и партнерами;
• Внимательность и аккуратность в работе с документацией и отчетностью;
• Способность работать в условиях многозадачности, быстро переключаться между различными задачами.

Условия:

• Официальное оформление в штат по ТК РК;
• График работы 5\2, с 09:45 до 19:00;
• Стабильный оклад + годовой бонус;
• Ежегодный пересмотр заработной платы по результатам эффективности;
• Дружная и креативная команда;
• Уютный офис в центре города.