Офис-менеджер( Бостан )

Компания "Бостан"

Обязанности:

• Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса;
• Выполняет работу ресепшен по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка корреспонденции, корпоративная электронная почта);
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организует встречу, прием, необходимое обслуживание визитеров (чай, кофе), гостей, делегаций, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации входящей и исходящей документации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку;
• Организует подбор и приобретение авиа / жд билетов, а также места размещения для командируемых сотрудников офиса, согласно Положению о командировках компании;

Требования:

• Опыт работы на подобной позиции не менее 2-х лет;
• Навыки работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера;
• Знание и пользование: ПК, MS Word, Excel, Outlook, умение пользоваться всеми видами оргтехники;
• Знание казахского и русского языков - грамотная речь и орфография;
• Коммуникабельность;
• Навыки ведения переговоров;
• Ответственность и исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РК;

• Стабильная заработная плата;

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративное обучение;
• Скидки для сотрудников компании на товары.