Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

Компания "Сеть магазинов GAISSINA"

Gaissina – это динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и дистрибуцией высококачественной брендовой одежды. Мы стремимся к совершенству во всем, что делаем, сочетая стиль, качество и внимание к деталям.

Наш офис расположен в удобном месте Esentai Tower в Алматы, где мы создаем не только комфортные условия для работы, но и культуру на достижения.

Gaissina – это команда профессионалов, объединенных общей целью - создавать лучшее и поддерживать высокие стандарты во всех аспектах.

Чем нужно будет заниматься:

• Организация рабочего процесса офиса: заказ канцелярии, расходных материалов;
• Контроль за состоянием офиса: обеспечение порядка, взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, IT)
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, конференций
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах (оформление заявок, логистика)
• Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера
• Подготовка отчетов по командировочным расходам
• Участие в координации проектов внутри компании
• Выполнение поручений руководителя
• Напоминание о важных задачах и сроках
• Сбор и анализ информации по поручению руководителя
• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование и координация встреч, командировок

Чего мы от Вас ждем:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве ассистента или в смежных областях
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки
• Умение работать в многозадачном режиме

Не имеете опыта? Мы с удовольствием поделимся с вами всеми секретами мастерства и поможем вам стать настоящим профи!

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную оплату труда
• Офис класса А в центре города
• Возможность профессионального роста и развития
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом
• Корпоративные скидки на нашу продукцию

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя