Офис-менеджер( BI Development Almaty )

Компания "BI Development Almaty"

Обязанности:

• Проверять качество оформления документов, представляемых на рассмотрение и на подпись руководству
• Осуществлять своевременный приём, регистрацию, учет и хранение входящей, исходящей и, внутренней корреспонденции, доверенностей по производственной деятельности
• Встреча гостей офиса
• Своевременно передавать документы на рассмотрение руководству
• Осуществлять оперативный поиск и выдачу информации по всем запрашиваемым документам
• Осуществлять копирование- сканирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, производственных приказов/распоряжений для постоянного хранения копии документов;
• Осуществлять своевременную выдачу руководству, структурным подразделениям, своевременно подшивать все копии исходящей, входящей и внутренней корреспонденции
• Ведение корпоративного такси
• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя, отслеживание изменений в совещаниях, создание встреч
• Ведение командировок руководителя
• Закуп необходимых вещей и продуктов для приемной
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных и других отчетов.
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Стаж работы по специальности не менее года
• Знание порядка ведения учета и составления отчетности
• Высшее образование
• Уверенный пользователь программами Excel, MS Office
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Пакет социальных льгот и компенсаций.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в стабильной компании с перспективами карьерного роста.
• Дружный и профессиональный коллектив.