Офис-менеджер( BAIKONUR MACHINERY COMPANY )
05 Октября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "BAIKONUR MACHINERY COMPANY"
В дочернюю компанию ТОО "Tarlan SPS"- является официальным дистрибьютором по поставке запасных частей для китайской спецтехники на территории Республики Казахстан, в связи с активным развитием компании, объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.
- прием документов и личных заявлений на подпись Руководства;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- оформление командировок сотрудников по РК в 1С Бухгалтерии;
- заказ АВИА и ЖД билетов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководства информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
- по поручению Руководства подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
- работа по организации услуг Kcell, Altel, Beeline. Контроль оплаты на мобильную связь. Выдача сим-карт сотрудникам;
- внесение заявок на оплату в 1С по услугам в своей зоне ответственности;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости, заявки на хозяйственные нужды, чистота в офисе, закуп для офиса, осуществление подписки на периодические издания;
- администрирование вопросов офиса.
- опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- ориентация на результат, стрессоустойчивость;
- высокая коммуникация, в том числе в стрессовой ситуации;
- знание 1С, ПК на продвинутом уровне;
- знание казахского языка (обязательно).
- официальная заработная плата;
- мобильная связь;
- график работы: 5/2, с 09.00-18.00.
- возможность карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Офис-менеджер( Французский Дом BSB )
Алматы
Компания "Французский Дом BSB" Обязанности: • прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; • регистрация, контроль и...
29 Сентября
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Алматы
Компания "Future Agency" Приветствуем! Мы - креативное агентство, занимаемся маркетингом, делаем продакшн, а также эффективно ведём SMM...
29 Сентября
Алматы
Компания "Новая Линия" Бренд BQ – один из крупнейших производителей бытовой техники и электроники, выпускающий продукцию под собственной...
29 Сентября
Алматы
Компания "Медиаград" Обязанности: Организация работы офиса и координация административных процессов Организация и контроль за чистотой и...
29 Сентября
Офис-менеджер( Фирма КС-Гриф )
Алматы
Компания "Фирма КС-Гриф" Обязанности: Ведение документооборота (знание ПК) Ведение кадрового делопроизводства – приказы, найм, увольнение,...
Вакансия размещена в отрасли