Офис-менеджер( АЛПРОФ )

Компания "АЛПРОФ"

• Осуществлять взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениями, контролировать получение, распределение и отправку корреспонденции офиса;
• Организовывать учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организовывать телефонные переговоры (входящие и исходящие звонки) работников Компании и руководителя Компании;
• Обеспечивать рабочее место руководителя Компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, для эффективной работы;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Приобретать расходные материалы, канцелярские товары и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы работникам Компании, обеспечивать их хранение, учет, распределение между работниками. Осуществлять контроль за состоянием организационной техники, средств связи, организовывать её своевременный ремонт, замену расходных материалов;
• Организовывать работу по логистике автотранспорта, бронированию номеров в гостиницах, заказу авиа-, ж/д билетов для работников Компании;
• Организовывать приготовление чай, кофе для руководителей и посетителей

Требования:

• Среднее-специальное, высшее образование, бакалавриат;
• Опыт административной работы;
• Стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года;
• Ответственность и коммуникабельность.

Условия:

• Трудоустройство согласно Трудового законодательства РК.
• Дружный коллектив.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Работа в стабильной, динамично-развивающейся Компании.
• Карьерный рост.
• График работы 5/2, с 08.00-17.00.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя