Офис-менеджер( Аджанта Фарма Лимитед в РК )

Компания "Аджанта Фарма Лимитед в РК"

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)
• обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников;
• ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе учета времени офисных сотрудников;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании;
• организация командировок сотрудников компании;
• ведение и учет транспортных расходов (бензин на корпоративные автомобили);
• ведение и учет расходов за корпоративную мобильную связь;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание английского языка (уровень Intermediate и выше);
• знание казахского языка (разговорный);
• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет

Условия:

• оформление по ТК Казахстана
• график работы 5/2