Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация офисных процессов
• Ведение документации
• Коммуникация с клиентами и партнерами
• Поддержка сотрудников в повседневных задачах
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, почты и информации;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;
• Отправка и получение почты в отделении связи;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;
• Ведение делопроизводства;
• Решение организационных вопросов;
• Составление бюджета для офисных нужд;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам технического состояния офиса и другим административным вопросам;
• Ведение учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязательное знание казахского языка; знание английского языка будет преимуществом.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное знание ПК и оргтехники;
• Опыт работы с Microsoft Office и PowerPoint;
• Личные качества: отличные коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оговариваются при собеседовании.

Мы предлагаем:

• Дружный и поддерживающий коллектив
• Возможности для профессионального роста
• Конкурентоспособную зарплату