Офис-координатор

Компания "Р-Фарм"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, оборудование, расходные материалы, курирование работы клиринговое службы, взаимодействие с арендодателем)
• Работать с поставщиками и подрядчиками услуг в административных рамках, включая участие в управлении и заключении договоров с поставщиками товаров и услуг, оформление заявок и т.д.
• Организовывать деловые поездки и мероприятия
• Оперативная обработка поступающих звонков/заявок/писем
• Осуществлять мониторинг работы поставщиков услуг с целью контроля за соблюдением договорных обязательств
• Регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию в бумажном и электронном архиве
• Обеспечивать прием и отправку корреспонденции
• Выполнение поручений Генерального Директора

Требования:

• высшее образование
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность, ответственность, активная жизненная позиция

Условия:

• работа в стабильной компании и дружном коллективе
• ДМС после прохождения испытательного срока
• график работы 5/2 с 8.30-17.00
• обеспечение корпоративным питанием в соответствии с политиками компании
• конкурентная заработная плата