Менеджер по финансам, бухгалтерии и кадровым вопросам

Компания "ФИЛИАЛ АССОЦИАЦИИ ВРАЧИ БЕЗ ГРАНИЦ (ШВЕЙЦАРИЯ) В КАЗАХСТАНЕ"

• ФИНАНСЫ И БУХГАЛТЕРИЯ:

• Бюджетирование и финансовая отчетность: Разрабатывает и подготавливает годовые бюджеты, ежемесячные прогнозы и пакеты отчетности для всех проектов и офисов.

  · Стандартные операционные процедуры: Разрабатывает и регулярно обновляет Процедуры по бухгалтерскому учету и HR в соответствии с категорией регистрации организации.

  · Финансовое соответствие: Тесно сотрудничает с юридической фирмой для обеспечения соблюдения требований по финансовой отчетности и корпоративным обязательствам.

  · Улучшение процессов: Работает совместно с менеджером по ресурсам для выявления и внедрения улучшений в процессах управления финансами и ресурсами.

• Бухгалтерский учёт миссии: Контролирует бухгалтерские процессы на уровне всей миссии, обеспечивая своевременное закрытие месяцев, точность данных и соблюдение стандартов MSF и юридических обязательств.
• Месячное/Годовое закрытие: Управляет ежемесячным и годовым закрытием финансов, готовит отчеты по финансам проектов.
• Контракты с донорами и коммерческими партнерами: Готовит финансовые отчеты для доноров, управляет изменениями в контрактах и обеспечивает выполнение всех требований по отчетности.
• Налоговое соответствие: Обеспечивает соответствие расчетов заработной платы налоговым и социальным нормам, своевременно производит выплаты и подает отчеты в соответствии с законодательством.
• Местные аудиты: Координирует аудиты, связанные с бухгалтерским учетом, налогами, трудовыми вопросами, управлением запасами и активами.
• Управление командой: Контролирует процесс набора, обучения и развития команды по финансам.
• Поддержка по бухгалтерскому учету: Предоставляет консультации по бухгалтерским стандартам и соответствию, обучает сотрудников работе с бухгалтерскими системами.
• Бухгалтерское программное обеспечение: Управляет и контролирует точное использование систем MSF Unifield и 1C для обеспечения целостности данных.
• Инструктаж сотрудников: Проводит инструктаж для соответствующих сотрудников по конкретным бухгалтерским процедурам при необходимости.
• Счета-фактуры: Проверяет счета поставщиков на точность и соответствие, координирует исправления с поставщиками и регистрирует счета в MSF Unifield и 1C с указанием правильных бухгалтерских атрибутов (например, категория расходов, НДС).
• Дополнительные обязанности: Выполняет другие задачи, поставленные руководителем.

• HR/Администрация:

• Трудовое законодательство: Регулярно отслеживает изменения в местном трудовом законодательстве через проверки и встречи с юридическими органами.
• Политики ВБГ: Применяет кадровую политику ВБГ с учетом местных условий, обеспечивая справедливую и прозрачную реализацию по всей миссии.
• Трудовые нормы: Обеспечивает справедливые условия найма сотрудников в соответствии с ценностями ВБГ и законодательными требованиями.
• Встречи с персоналом: Проводит регулярные встречи с сотрудниками, информируя их об их правах, обязанностях и изменениях в законодательстве или политике.
• Профили должностей: Обеспечивает соответствие должностей функциональной сетке ВБГ и получает одобрение от головного офиса на внесение изменений.
• Вознаграждение сотрудников: Обеспечивает, чтобы зарплаты и льготы соответствовали рекомендациям ВБГ, выступая как ответственный работодатель.
• Управление юридическими рисками: Уведомляет менеджера по ресурсам о потенциальных юридических рисках и отслеживает претензии сотрудников.
• Соблюдение правил безопасности: Обеспечивает соблюдение норм безопасности и политик ВБГ.
• Система хранения документов: Поддерживает конфиденциальную и организованную систему хранения всех административных файлов.
• Внешние связи: Поддерживает контакт с трудовыми органами, другими секциями ВБГи НПО для обновления лучших практик.
• Кадровое ПО: Управляет и следит за правильным использованием кадрового ПО Homère для обеспечения точности данных.
• Организация поездок: Координирует логистику поездок и проживание для международного и внутреннего персонала миссии.

• Необходима основательная подготовка и опыт в бухгалтерии — наличие профессиональной бухгалтерской квалификации.
• Необходимо высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или бизнес-администрирования.

• Опыт работы

  Обязательно 4 года опыта работы на аналогичной должности.

  Языкознание

  Свободное владение русским языком и английским языком на среднем уровне (B1). Знание казахского языка будет преимуществом.

  Навыки

• Продвинутое владение компьютером (Word, Excel, Outlook, интернет)
• Знание местных стандартов бухгалтерского учета и HR (1C), ERP-систем, местного законодательств

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя