Менеджер по документообороту

Компания "ЧК BES.MEDIA LTD"

BES.media - общественно-политическое деловое издание, активно развивающееся медиа. Ищем в свои ряды того, кто усилит наши позиции, ускорит процессы и вольется в нашу дружную семью, где мы заботимся друг о друге, предоставляя сотрудникам лучшие условия и теплое человеческое отношение. Наше издание — это место, где хочется работать, потому что результат виден сразу, а за активность и инициативу всегда награждают.

Если ты амбициозный, активный, ответственный, грамотный и вежливый человек, который готов трудиться, то эта вакансия для тебя!

Обязанности:

• Сопровождение заключения договоров
• Подготовка отчетных документов
• Контроль по срокам возврата документов
• Отправка документов
• Помощь в подготовке коммерческих предложений и просчетов
• Коммуникация с партнерам по документообороту
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение распоряжений руководства
• Обеспечение офиса всем необходимым

Требования:

• Высшее образование в сфере маркетинга или финансов будет преимуществом
• Знание основ документооборота
• Знание инструментов Word, Excel
• Быстрая обучаемость и оперативное реагирование
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность и внимательность

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00/ 10:00-19:00, сб. вс. выходной
• Испытательный срок – 3 месяца
• Комфортный, теплый, светлый офис в центре города
• Обучение
• Возможность карьерного роста
• Дружный и поддерживающий коллектив
• Уютная кухня с ароматным зерновым кофе