Менеджер по административным вопросам

Carlsberg Kazakhstan

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Carlsberg Kazakhstan"

С 1 января 2026 года Carlsberg становится официальным боттлером безалкогольных напитков PepsiCo в регионе.

Присоединяйся к масштабному проекту и участвуй в запуске нового производственного направления мирового уровня!

Обязанности:

Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов;
Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и обеспечению своевременного и качественного документооборота и делопроизводства Компании, включая архивирование документов;
Надзор за управлением предоставления качественного питания работникам Компании; транспортных услуг (развозка сотрудников, корпоративного такси), обеспечения услуг клининга;
Контроль за работой подрядной организации по предоставлению медицинских услуг;
Управление эффективной работой администратора приемной по своевременному оформлению и бронированию билетов/гостиниц для командированных работников;
Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, оформление виз для выезжающих сотрудников компании, работа с миграционной службой;
Организация работы администратора приемной по своевременному размещению заказов поставщикам услуг на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров;
Участие в планировании бюджета на вышеуказанные услуги и отслеживание фактических расходов.

Требования:

Высшее образование
Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint; Е-mail, Internet)
Навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров
Навыки управления людьми
Навыки бюджетирования и планирования
Знание порядка закупа ТМЦ (мебели, канцелярских принадлежностей и т.д.)
Знание порядка и сроков предоставления отчетности
Знание языков: Казахский язык (свободный), английский (предпочтительно, Intermediate)