Менеджер международного офиса

Компания "Казахстанско-Немецкий Университет"

Обязанности:

• Оформляет визовые приглашения прибывающих в университет (иностранным студентам, иностранным сотрудникам, приглашенным гостям на конференции и т.п).
• Оформляет уведомления о прибытии через визово-миграционный портал или приложение E-Qonaq иностранных студентов, работников и гостей университета.
• Ведет централизованный учет и формирует базу данных прибывающих в университет иностранных граждан в рамках существующих программ, а также из других стран, работающих или обучающихся в университете.
• Своевременно оплачивает консульские сборы и иные обязательные платежи для получения виз, продления виз и оформления визовых приглашений.
• Осуществляет визовое сопровождение на продление визы, оформления первичной визы иностранным студентам и иностранным сотрудникам DKU. Осуществляет контроль за соблюдением паспортно-визового режима.
• Оформляет учебные и рабочие регистрации, перерегистрации, продление регистрации иностранным студентам и иностранным сотрудникам DKU (Центр миграционных услуг г. Алматы).
• Оформляет уведомления о прибытии иностранных студентов, иностранных сотрудников/ гостевых доцентов, спикеров и гостей конференций, участников ежегодного Летнего университета DKU.
• Отслеживает изменения в законодательстве о миграции, правилах въезда-выезда, а также пребывания иностранных граждан в Республике Казахстан.
• Осуществляет информирование иностранных студентов и иностранных сотрудников DKU по вопросам оформления визовых документов, об изменениях в законодательстве о миграции, правилах въезда-выезда, а также пребывания иностранных граждан в Республике Казахстан.
• Осуществляет получение и ответственное хранение паспортов и иных документов преподавателей, студентов и других приглашенных лиц, въезжающих в Республику Казахстан.
• Участие и организация мероприятий для иностранных студентов и преподавателей.
• Оказывает поддержку иностранным студентам во время их обучения в университете.
• Консультирует студентов и проводит информационные встречи по обучению за рубежом.
• Составляет все необходимые отчеты по работе Отдела.
• Подготавливает справочные и рекламные материалы и объявления DKU для дальнейшей рассылки или размещения на сайте.
• Помогает в организации и проведении летних школ.
• Постоянно повышает свою квалификацию.

Требования:

• Знание организации и планирования паспортно-визовой работы в соответствии с действующим законодательством РК.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3 лет.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высшее образование.
• Знание английского языка на уровне В2 и выше.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 30 дней.
• Возможность обучения иностранному языку за счет Работодателя.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок - 3 месяца.