Личный помощник (Юридический департамент)

Компания "AIR ASTANA, АО"

Обязанности:

• Документооборот и координация: Управление входящей и исходящей корреспонденцией, рассылка материалов и подготовка документов для руководства.
• Организация встреч и переговоров: Организация переговоров и встреч, регистрация информации в отсутствие руководителя.
• Заявки и отчеты: Оформление заявок в системе BPS, контроль их обработки и передача в финансовый департамент.
• Переводы и договоры: Переводы по поручению руководителя, контроль подписания договоров.
• Ведение учета и ресурсов: Ведение табеля рабочего времени, подготовка бюджета и обеспечение департамента необходимыми ресурсами.

Требования:

• Юридическое образование (высшее)
• Свободное владение казахским, русским и английским языками (на продвинутом уровне).
• Отличные коммуникативные и организационные навыки, умение вести деловую переписку.
• Знание принципов организации делопроизводства, систематизации и хранения документации.
• Инициативность и способность к самостоятельной работе.
• Опытный пользователь ПК и офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Стрессоустойчивость и внимание к деталям.
• Предыдущий опыт работы от 3-х лет (в качестве Личного помощника руководителя)
• Опыт синхронного перевода

Мы предлагаем:

• Карьерный рост: Реальные возможности для развития и продвижения по карьерной лестнице в динамичной компании.
• Корпоративная культура: Дружелюбная, поддерживающая атмосфера, где ценятся идеи и вклад каждого сотрудника.
• Развозка: Транспортировка от дома до работы и обратно.
• Социальный пакет: Полный пакет социальных льгот, включая медицинское страхование, отпуск и другие бонусы для наших сотрудников.