Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

Компания "Wogau Sity"

Здравствуйте,

Уважаемые соискатели! Просьба прочитать вакансию внимательно от начала и до конца несколько раз.

Главная цель ассистента — эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу и личным делам.

Мы объявляем конкурс на талантливого, усердного и максимально собранного ассистента руководителя, который нацелен получить массу новых знаний и навыков.

Вам предстоит:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, участие в переговорах/деловых встречах;
• Организация деловых поездок руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Организация телемостов (zoom, скайп-связь и тд);
• Поиск и найм персонала в проекты, создание и пополнение кадрового резерва компании;
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки;
• Решение не стандартных вопросов;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• Знание английского языка (разговорный + письменный);
• Грамотная устная и письменная речь;
• MS office (Word, Excel - работа с таблицами; составление формул; PowerPoint);
• Высокий уровень самоорганизации;
• Позитивный настрой и доброжелательность (улыбка!);
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Понимание делового стиля общения, дресс-кода;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание ПК и офисной техники;
• Серьёзный подход к работе.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РК;
• График работы 5/2;
• Возможность работать удаленно и в офисе;
• Часы работы: 8.00-17.00;
• Стабильная заработная плата без задержек;
• Дружный молодой коллектив.