Личный помощник руководителя( МКЦР Persona )

06 Января 2025

МКЦР Persona

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "МКЦР Persona"

Мы в поисках не просто сотрудника, а человека, готового к получению новых навыков, развитию и работе в режиме многозадачности в ведущем Центре Репродуктологии!

Что нужно делать:

1. Быть личным помощником в организации работы первого руководителя Клиники.

2. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию ектору и сотрудникам Клиники.

3. Обеспечивать грамотный документооборот Клиники: входящей, исходящей корреспонденции, регистрации, учета, хранения и подготовки к архивированию документов.

4.Обеспечивать документооборот Клиники по первичным бухгалтерским документам (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.) по закупаемым Клиникой товарам и услугам.б

5.Обеспечивать контроль за сбором заявок от структурных подразделений Клиники на приобретение товаров и услуг.

6. Обеспечивать актуализацию внутренней документационной базы Клиники посредством обновления сетевой папки.

7. Обеспечивать мониторинг договоров с поставщиками товаров и услуг на актуализацию

8. Обеспечивать правильное хранение и применение печатей и штампов и факсимиле.

9. По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Клиники.

10.Печатать служебные материалы и вести базу данных.

11. Готовить совещания и заседания, проводимые директором, вести протокол.

12 Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы и т.д.

Что требуется:

Высшее, неполное высшее, среднее специальное образование.

Владение английским языком на уровне не ниже Intermediat

Коммуникабельность, исполнительность, навык работать в условиях работы с многозадачностью, порядочность, честность, умение работать в команде, ответственность, инициативность, умение отстаивать точку зрения, желание и способность учиться и самосовершенствоваться.

Что предлагаем: