Личный ассистент

Ай-Ханым

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ай-Ханым"

Мы ищем личного ассистента для поддержки нашего директора — человека, который поможет нам быть ещё эффективнее, сохраняя ритм, порядок и гармонию. Если ты любишь структуру, умеешь работать с информацией, и тебе комфортно быть «правой рукой» в быстроразвивающемся бизнесе — приглашаем тебя присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

1. Административная поддержка:

- Ведение календаря директора: встречи, звонки, важные события.

- Организация командировок и мероприятий.

- Ведение деловой переписки и обработка входящей информации.

2. Информационное сопровождение:

- Сбор и анализ данных, подготовка аналитических справок, презентаций.

- Поддержка в подготовке встреч и стратегических сессий.

- Ведение документов и контроль конфиденциальной информации.

3. Коммуникация и координация:

- Взаимодействие с командами и партнёрами от лица директора.

- Контроль поручений и задач, переданных руководителем.

- Сопровождение текущих проектов и запуск новых инициатив.

4. Личная поддержка (по договорённости):

- Организация подарков, поездок, напоминание о значимых датах и событиях.

Требования:

Свободное владение казахским, русским и английским языками. Английский не ниже уровня Upper Intermediate.
Высшее образование в области менеджмента, коммуникаций, экономики или смежных сфер. MBA — будет преимуществом.
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет и выше.
Высокий уровень организованности и внимание к деталям.
Эмпатия, дипломатичность, способность работать с большим объемом информации.
Уверенное владение Microsoft Office/Google Workspace, цифровыми инструментами.
Умение работать с большим объёмом информации.
Лояльность и строгая конфиденциальность.
Стрессоустойчивость и гибкость.

Условия: 

Стабильность и честность — официальное трудоустройство с пенсионными отчислениями.
Комфортный график — работаем по будням, 8 часов в день. Уважаем личное время.
Обед — наш счёт — мы заботимся о твоей энергии и самочувствии.
Сладкий бонус — 10% скидка на всё, что создаётся в Qulpynai Bakery.
Живое комьюнити — тёплая атмосфера, тимбилдинги и душевные мероприятия.
Рост внутри — обучение, поддержка инициатив и реальный карьерный путь.
Команда мечты — молодые, яркие, увлечённые своим делом люди.