• Войти
Работа в Алматы
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Алматы
наверх
  1. Работа в Алматы
  2. ⚫ Координатор ✔
  3. Вакансии в Алматы

Координатор в Офис Регистратуры

02 Июня 2025

KIMEP
KIMEP

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "KIMEP"

Отдел регистрации в поисках соискателей на следующую временную вакансию:

Наименование должности: Координатор в Офис Регистратуры

Отдел: Отдел регистрации

Подразделение: По учебной работе

Непосредственный руководитель: Руководитель отдела регистрации

Краткое описание должности:

Выполнение широкого спектра обязанностей по управлению базами данных и программами развития с использованием SQL и MS ACCESS для подготовки различных отчетов, таблиц и баз данных для процессе перевода предметов и т.д. Административная должность, включающая индивидуальную и командную работу. Организационные и коммуникационные навыки представляют чрезвычайную важность. Взаимодействие с большинством подразделений вуза, с администраторами всех уровней, с преподавателями и студентами.

Основные должностные обязанности:

  • Использование автоматизированных и ручных процессов учета данных потенциальных выпускников по выполнению требований к завершению учебной программы для подготовки Прогноза выпуска;
  • Проверить академические записи студентов и обеспечить своевременный выпуск;
  • работа с потенциальными выпускниками, информировать их по электронной почте и телефону о новостях про выпуск, и дальнейих действиях для успешного окончания обучения;
  • Работа с преподавателям, с неакадемическим персоналом и с консультационными центрами для выработки творческих, упреждающих решений по проблемам, связанным с выпуском студентов;
  • Ведение и систематизация документов потенциальных выпускников на каждый семестр в базе данных;
  • Работа с ведомостями и проверочными листами обучающихся; получение одобрения на выпуск от Факультетов и Ученого Совета;
  • Разработка новых веб-ресурсов; работа с ведомостями и запросами на выпуск;
  • Отслеживание проверочных листов предполагаемых выпускников;
  • Проверка и отслеживание подготовки дипломов, правильного написания имен и присуждаемых степеней, а также печать дипломов;
  • Печать транскриптов и Приложений к Диплому для выпускников;
  • По запросу выпускников предыдущих лет подготовка Дубликатов Дипломов как международного так и государственного образца;
  • Отслеживание и обновление академического статуса обучающихся, информирование обучающихся о их академической успеваемости, определение студентов группы риска и информирование их об этом;
  • Подготовка внутренних и внешних приказов связанных с удержанием и выпуском студентов;
  • Перевод кредитов: внутренних и внешних (программы обмена, летние школы и тд.);
  • Подготовка журналов статистики по студентам и подготовка соответствующих статистических отчетов;
  • Участие в подготовке церемонии выпуска;
  • Консультирование студентов по возникающим у них вопросам;
  • Хранение и ведение личных дел студентов;
  • Подготовка транскриптов студентов;
  • Выполнение прочих обязанностей по поручению руководителя отдела регистрации.

Недавно добавленные должностные обязанности:

  • выпуск и выдача Сертификатов о Специализации выпускникам;
  • поддержка и управление онлайн-системой по бронированию времени для выдачи дипломов;
  • поддержка и управление онлайн-системой по подписанию чеклистов выпускников;

Дополнительные должностные обязанности, которые будут добавлены:

  • поддержка и обновление записей студентов, включая регистрацию, зачисление, оценки и транскрипты;
  • проверка и обработка запросов на академические записи, включая транскрипты, сертификаты, приложения к диплому и дипломы;
  • проводить аудит для определения пригодности студентов к выпуску;
  • координировать церемонию выпуска студентов, включая проверку требований по выпуску и выпуск дипломов национального образца;
  • поддерживать точные и актуальные данные о студентах в базе данных университета;
  • создавать совместно с CISC департаментом различные онлайн-ссылки, связанные с регистрацией студентов, консультированием, выпуском и академическими правилами и политикой;
  • поддержка и обновление баз данных и онлайн системы;
  • совместно с командой ИТ устранять технические проблемы, связанные с онлайн системой по регистрации, подтверждению выпуска, записям студентов и др.

Отклики принимаются до 25 июня 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

31 Мая

Специалист бэк-офиса

Алматы

Компания "РТС Деко, АО" №1 В ОБЛАСТИ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ В КАЗАХСТАНЕ Международный опыт и страсть к любимому делу позволил нам стать хорошо...

Отправить резюме
подробнее

02 Июня

Менеджер по онлайн-продажам (в офисе)( Majorica Almaty )

Алматы

Компания "Majorica Almaty" О компании: Majorica Kazakhstan — официальный представитель испанского бренда Majorica, специализирующегося на...

Отправить резюме
подробнее

03 Июня

Администратор офиса( DDK Group )

Алматы

Компания "DDK Group" Мы (команда Master SKY) Занимаем лидирующие позиции на рынке производителей Терминалов самообслуживания по автоматизации...

Отправить резюме
подробнее

29 Мая

Главный специалист в офис развития карьеры студентов ( Университет)

Алматы

Компания "Академия Логистики и Транспорта (АЛТ)" Обязанности: Основная задача: Помощь студентам в успешном планировании карьеры и выходе...

Отправить резюме
подробнее

12 Июня

Менеджер по развитию сети медицинских офисов

Алматы

Компания "INVITRO (ТОО ИНВИТРО-Казахстан)" Подробнее о вакансии: Мы ищем коммуникабельного, уверенного, опытного сотрудника к себе в...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Банки / Инвестиции / Лизинг:
  • Аналитик
к поиску вакансий
Популярные специализации
  • Другое
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Бухгалтер
  • Главный бухгалтер
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь