Junior HR Specialist

Компания "ТМФ Казахстан"

МЛАДШИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРОВОМУ АДМИНИСТРИРОВАНИЮ

Присоединяйтесь к международной компании TMF Group в роли Младшего Специалиста по кадровому администрированию!

Вы мечтаете о карьере в увлекательной и динамичной среде? TMF Group открывает двери для вас в мир возможностей и профессионального роста.

О НАС:

TMF Group – это глобальный лидер в индустрии аутсорсинга финансовых и административных функций; компания, объединяющая более 10 тыс. экспертов из 85 стран и 120 офисов по всему миру. Уже более 15 лет мы предоставляем критически важные административные услуги, обеспечивая успешное ведение бизнеса для международных корпораций в Казахстане.

Присоединяйтесь к нам, чтобы стать частью нашей растущей команды. Отправьте свое резюме и начните блестящую карьеру с международной компанией TMF Group!

ОБЯЗАННОСТИ:

Ведение кадрового администрирования по выделенному пулу Клиентов:

• Внесение всей необходимой информации по работникам в 1С и/или другое программное обеспечение по инструкции Клиента;
• Подготовка документов по приему, увольнению, перемещению, формирование/закрытие личных дел работников в соответствии с согласованными шаблонами;
• Подготовка проектов трудовых договоров и изменений к ним для работников в соответствии с согласованными шаблонами;
• Подготовка иной кадровой документации, необходимой для отражения событий по персоналу (отпуска, больничные, дополнительные выплаты и т.д.) в соответствии с согласованными шаблонами;
• Подготовка табелей учета рабочего времени;
• Подготовка документов по изменению штатного расписания;
• Подготовка справок о трудовой деятельности работников;
• Своевременное составление кадровой отчетности в сроки, установленные законодательством и процедурами Клиентов, подготовка внутренних кадровых отчетов по запросу Клиентов;
• Своевременное внесение данных в трудовые книжки работников;
• Ведение реестров кадровой документации;
• Соблюдение и поддержание в актуальном состоянии установленных процедур взаимодействия с Клиентами;
• Сбор и подача необходимых документов, связанных с предоставлением услуг, в государственные органы;
• Коммуникация с государственными органами, нотариусами, юридическими консультантами по вопросам сбора информации необходимой для оказания услуг Клиентам, коммуникация с Клиентами по регулярным кадровым вопросам;
• Своевременное отслеживание изменений в трудовом законодательстве и/или о внештатных ситуациях, требующих немедленного реагирования, с соответствующим информированием непосредственного руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее или неоконченное высшее образование в сфере HR или Юриспруденции;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Владение английским языком на среднем уровне;
• Базовые знания трудового законодательства РК и сопутствующей нормативной базы;
• Опыт работы с 1С ЗУП (знания других ERP систем будут преимуществом) и Единой системой учета трудовых договоров;
• Высокий уровень компьютерной грамотности и знание офисных программ, в том числе опыт работы с текстовыми редакторами и таблицами;
• Ориентированность на результат, проактивность, внимательность к деталям;
• Коммуникационные навыки, умение работать в команде;
• Высокая устойчивость к работе в мультизадачном режиме, умение работать с дедлайнами;
• Нацеленность на постоянное повышение профессиональных навыков и личностных качеств.

УСЛОВИЯ:

• Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом РК.
• Стабильная и привлекательная заработная плата. Ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы.
• Медицинская страховка после испытательного срока.
• Компенсация питания.
• Гибкий график 5/2 с сокращенной пятницей для удобства работы и личной жизни.
• Современный офис с идеальным расположением в БЦ Байконур (просп. Абая, 42, Алматы).
• Широкие возможности карьерного роста и развития. В компании собственная бизнес-академия и система обучения персонала.
• GREAT PLACE TO WORK® сертифицированный офис с уютной атмосферой и дружным коллективом.
• Возможность участвовать в международных проектах и откликаться на международные вакансии внутри компании.

Возможность совершенствовать знания английского языка или изучать другие языки на платформе GoFluent.