HR-специалист/Ассистент руководителя

Компания "AluGlass Group"

Обязанности: Ассистент руководителя:
• Полная административная поддержка руководителя: организация встреч, командировок, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя по всем направлениям деятельности компании;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском, английском, китайском, турецком и казахском языках;
• Подготовка отчетов, презентаций, писем и внутренних документов;
• Организация приема посетителей, делегаций, перевод переговоров;
• Ведение календаря руководителя, контроль сроков и приоритетов;
• Своевременное информирование и напоминание о важных событиях, встречах, дедлайнах;
• Работа с конфиденциальной информацией.

HR-функции:
• Размещение вакансий на платформах (hh.kz, social media, Telegram-каналы и др.);
• Активный поиск и первичный отбор кандидатов, проведение телефонных интервью;
• Ведение базы соискателей, работа с внутренним кадровым резервом;
• Организация адаптации новых сотрудников, ввод в должность, сбор обратной связи;
• Поддержка HR-документооборота (должностные инструкции, анкеты, внутренние приказы и др.);
• Ведение табелей, контроль за соблюдением внутренних процедур;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций.
Требования:
• Знание языков: английский, русский, казахский, китайский и турецкий (на хорошем уровне, как письменный, так и устный);
• Высшее образование (желательно в области управления персоналом, лингвистики или смежных областях);
• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или HR-специалистом будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).

Мы предлагаем:
• Работу в стабильной, активно развивающейся компании;
• Дружный коллектив и поддержку в профессиональном развитии;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании);
• Возможности карьерного роста.