HR ассистент / People Operations Assistant

Компания "Jana Post"

Біз HR жобалар мен корпоративтік бастамаларды ұйымдастыруға көмектесетін, ұқыпты әрі жауапты HR ассистент іздейміз.
Бұл рөл тәртіпті жақсы көретін, адамдармен жұмыс істеуді ұнататын және HR саласында дамығысы келетін кандидаттарға қолайлы.

Негізгі міндеттері:

• HR жобалар бойынша ақпарат жинау және ұйымдастырушылық қолдау көрсету (мысалы: GBP News, Jana Xabar және т.б.)

• Қызметкерлерді компания атынан құттықтауды ұйымдастыру (туған күндер, маңызды оқиғалар)

• Сыйлықтар мен корпоративтік тосынсыйларды сатып алу және ұйымдастыру (сертификаттар, гүлдер және т.б.)

• Жеткізушілермен және серіктестермен коммуникация жүргізу

• Invictus GO және басқа корпоративтік бастамалар бойынша өтінімдерді рәсімдеу

• Шоттарды сұрату, төлемге жолдау және мәртебесін бақылау

• Ішкі іс-шаралар мен корпоративтік жобаларды қолдау

• HR бөлімінің күнделікті операциялық және әкімшілік тапсырмаларын орындау

Біз не күтеміз:

• Жауапкершілік және ұқыптылық

• Жүйелілік және тәртіпке бейімділік

• Жақсы коммуникациялық дағдылар

• Проактивтілік және командаға көмектесуге дайындық

Артықшылық болады:

• Әкімшілік немесе HR қолдау саласында тәжірибе

• Корпоративтік мәдениетке қызығушылық

• Бір уақытта бірнеше тапсырманы басқару қабілеті

Біз ұсынамыз:

• HR саласында тәжірибе жинау мүмкіндігі

• Кәсіби өсу перспективасы

• Корпоративтік мәдениетті дамыту жобаларына қатысу

• Қолдаушы және достық команда

• Кестелермен және құжаттармен жұмыс істеудің базалық дағдылары

_________

Основные задачи:

• Сбор информации и организационная поддержка HR-проектов (например: GBP News, Jana Xabar и др.)

• Подготовка и отправка поздравлений сотрудникам от имени компании (дни рождения, важные события)

• Закупка и организация подарков (сертификаты, цветы, корпоративные сюрпризы)

• Ведение коммуникации с поставщиками и партнёрами

• Оформление заявок (например: Invictus GO, корпоративные активности и др.)

• Запрос счетов, передача на оплату, контроль статуса

• Поддержка внутренних инициатив и мероприятий

• Выполнение операционных и административных задач HR-отдела

Мы ожидаем:

• Высокую ответственность и внимательность к деталям

• Любовь к порядку и системности

• Хорошие коммуникативные навыки

• Проактивность и готовность помогать команде

• Базовые навыки работы с таблицами и документами

Будет плюсом:

• Опыт административной или HR-поддержки

• Интерес к корпоративной культуре и внутренним коммуникациям

• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Опыт работы в HR и внутренних проектах компании

• Возможность профессионального роста

• Участие в развитии корпоративной культуры

• Дружелюбную команду и поддерживающую среду

Формат: офис/гибрид
График: 4 часа в день

Если вам близка роль «человека, который делает процессы удобнее для всех» — будем рады знакомству.