Executive Assistant / Исполнительный ассистент
17 Августа 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "KIMEP"
CVs are acceptable in English only.
KIMEP, Division of Student Affairs is looking for applicants for the following position:
Job Title: Executive Assistant
Division: Student Affairs
College: Department of Student Affairs
Position reports to: Dean of Student Affairs
Job purpose summary: Assist Dean's office on a daily basis
Key Responsibilities and Duties:
- Receive student requests and process it;
- Provide students with necessary information;
- Collaborate with KIMEP University structural units to request/provide Student Affairs related information;
- Manage, organize and updаtеDeans Calendar;
- Arrange meetings with staff, students, parents as requested;
- Serve as a translator as needed;
- Type and word-process various business documents;
- Translate documents as necessary;
- Maintain information files;
- Assist with project management and coordination of special initiatives led by the Dean's Office;
- Assist with the preparation for Student Affairs events such as the Freshmen Orientation, Freshmen Convocation, Nauryz etc.
- Distribute meeting agendas and support documents to for various meetings sponsored by the Dean’s Office;
- Take meeting minutes as instructed by the Dean;
- Maintain records of meeting minutes for all SA committees;
- Order stationary, equipment and etc. for Student Affairs division;
- Arrange meetings with KSA as requested;
- Other activities as may be assigned by the Dean.
Minimum Qualifications:
Bachelor's degree; positive, cordial, diplomacy attitude; fluent English, Russian and Kazakh; typing skills - excellent; operational computer skills - MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.
Preferred Qualifications:
Bachelor’s degree, with 2 years of administrative experience.
Deadline for submission of applications/resumes is July 31st, 2025 inclusive or open until filled
Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Августа
Ассистент генеральных директоров
Алматы
Компания "ТОР-МЕДИА" Uni-Q - это группа компаний, которая будет создавать контент для онлайн-кинотеатра Unico Play, заниматься прокатом...
15 Августа
Исполнительный директор автобазы
Алматы
Компания "Фирма БЕНТ" На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» является одним из мощных производственных предприятий Республики Казахстан с...
10 Августа
Ассистент Исполнительному Директору в HR
Алматы
Компания "Банк ЦентрКредит" Банк ЦентрКредит (BCC)- это одна большая команда, которая развивается и изменяется каждый день, предлагая лучшие...
15 Августа
Исполнительный директор (CEO)( Макиза )
Алматы
Компания "Макиза" Исполнительный директор (Chief Operating Officer) Сеть поликлиник «АСМЕД» О компании: АСМЕД — сеть поликлиник с...
05 Августа
Алматы
Компания "IGM" Задачи и ожидания? Обеспечение своевременной, качественной и слаженной работы команды консалтинговой компании IGM посредством...
Вакансия размещена в отрасли