Документовед( Galanz Bottlers, АО )

Компания "Galanz Bottlers, АО"

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, своевременное направление их в структурные подразделения,
• Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам,
• Отправка почтовой корреспонденции и посылок по адресатам, контроль их оплаты и доставки,
• Организация систематизации и хранения исходящей, входящей, внутренней корреспонденции,
• Надлежащее ведение учета бланков строгой отчетности,
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива,
• Содействие архивариусу по подготовке архивных документов,
• Оформление авиа/ж.д. билетов по заявкам от подразделении Общества,
• Редактирование и форматирование проектов исход. докум. и приказов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок,
• Консультация по правильному оформлению документов сотрудников.

Требования:

• Опыт работы 1-3 года

Условия:

• график работы с 09-00 до 18-00
• своя столовая