Документ контроллер для строительной компании

Компания "ОсОО СК «Нурзаман»"

ОсОО «Нурзаман» — крупная строительная компания в Кыргызстане, реализует объекты жилого и коммерческого строительства. Гордится высокими стандартами качества и надежностью в выполнении работ!

В связи с расширением компании ищем квалифицированного Документ контроллера для работы на строительных объектах.

Обязанности:

• Создание и управление системой документа оборота в проекте.
• Создание и внедрение системы нумерации документов в проекте.
• Прием и регистрация и классификация, распределение проектно-сметной документации внутри проекта, а также для распределения в корпоративные службы компании.
• Регистрация, присвоение номеров входящим и исходящим письмам.
• Работа с членами команды по актуализации статуса документов (их ревизий).
• Обеспечение качества оформления документов.
• Отправка писем, электронной почты, документации участникам и контрагентам (подрядчикам, партнерам, компаниям, гос. органам и др.) проекта (после утверждения руководителем проекта) и регистрация их получения у контрагентов (участников проекта).
• Регистрация и централизованное хранение контрактов, договоров и актов выполненных работ, акта скрытых работ и др.
• Регистрация и хранения исполнительной документации (результаты актов скрытых работ, топосъемок, геодезического контроля и т.д).
• Получение и рассылка нормативных корпоративных приказов.
• Перевод твердых копий документов в цифровой формат и назначения им нумерации.
• Внесение изменений в реестр документов, в зависимости от ревизий документов после одобрения руководителем проекта (для обсуждения, согласования, утверждения, применения в проекте, в строительстве и т.д.)
• Архивация и управление не актуальных версий документов
• Отчетность перед Руководителем контроля служб проекта.

Требования:

• Знание системы управления документооборотом (желателен опыт работы с автоматизированными системами, имеющихся на рынке СНГ, например MS Access).
• Знание и умение чтения проектно-сметной документации.
• Приветствуются знание строительных норм и нормативов по расчету и нормировки работ.
• Владение MS Office, Microsoft Office Access (база данных) или аналоги, MS Project.
• Владение инженерными программами: AutoCAD
• Аналитический склад ума, выраженные коммуникативные навыки;
• Инициативный, умеет отстаивать и обосновывать свои предложения, подготавливать информацию для разрешения производственных вопросов.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР;
• Возможность профессионального роста, обучения, реализации проектов, получения опыта в активно развивающейся современной строительной отрасли;
• Достойное вознаграждение. Уровень вознаграждения - устанавливается исходя из конкретного опыта претендента и его профессиональных навыков;
• Регулярные корпоративы и тимбилдинги;
• На собеседование приглашаются лучшие претенденты, соответствующие указанным требованиям.