Document Control Coordinator / Координатор по управлению документооборотом

28 Июля 2025

TUV AUSTRIA KAZAKHSTAN

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Откликнуться

Компания "TUV AUSTRIA KAZAKHSTAN"

Обязанности:

Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов.
Поддержание структурированной системы хранения (физической и цифровой).
Обеспечение контроля версий документов и прослеживаемости.
Обеспечение соответствия всех документов стандартам компании и нормативным актам.
Оказание содействия при проведении аудитов (предоставление точной и своевременной документации).
Поддержка связи с инженерами, архитекторами, подрядчиками и руководителями проектов.
Отслеживание отправки документов и их утверждение.
Использование систем управления документами, такими как Aconex, Procore или SharePoint.
Формирование отчетов о статусе документов и рабочем процессе.
Участие в подготовке еженедельных/ежемесячных отчетов, включая необходимый перевод документов.
Архивация завершенных проектных документов для дальнейшего использования и соблюдения законодательства.
Требования:
Высшее образование (предпочтительно в области документооборота, делопроизводства, управления проектами, строительства, инженерии или смежных дисциплин).
Стаж работы не менее 5-ти лет в должности координатора по управлению документооборотом (DCC) / офис-менеджера на строительных проектах.
Знание русского и английского языков (знание обоих языков обязательно в устной и письменной форме, собеседование будет проходить на английском языке)
Внимание к деталям и сильные организаторские способности.
Знание строительной терминологии и этапов проекта.
Владение программным обеспечением для управления документооборотом и Microsoft Office.
Хорошие навыки общения и управления временем.
Предыдущий опыт работы в строительных или инженерных проектах является плюсом.