Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Компания "A.R.P. Logistics"

A.R.P Logistics — надёжный поставщик полного спектра логистических услуг с 2007 года. Мы специализируемся на наземных перевозках внутри Казахстана и в страны СНГ, работая с крупными клиентами и обеспечивая качественный сервис.

Обязанности:

• Ведение документооборота по логистическим операциям

• Работа с оригиналами документов от клиентов и перевозчиков (формирование и отправка пакета документов для клиентов, учет входящих документов от перевозчиков)

• Ведение реестров (в Word/ Excel/ Google-документах)

• Сканирование документов, электронная отправка документации клиентам

• Работа с курьерами и почтовыми службами

• Контроль и пополнение офисных запасов: канцелярия, вода

• Поддержка руководства в административных вопросам

• Учёт и контроль корпоративных SIM-карт: выдача сотрудникам, ведение реестра, блокировка/разблокировка через Личный кабинет (Beeline)

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (в том числе взаимодействие с клинингом)

• Организация обедов по пятницам для сотрудников

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Владение MS Office, Google-документы, уверенное использование электронной почты
• Внимательность, организованность, аккуратность
• Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 (рабочие часы компании с 09:00 до 18:00)
• Офис в центре города (Тимирязева-Наурызбай батыра, рядом с ТРЦ Forum и зелеными парками и скверами)
• Совместные обеды по пятницам
• Возможность карьерного роста и развития