Делопроизводитель( Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» )
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"
Обязанности
Мы ищем Делопроизводителя/Administrative staff, который будет задействован в операционном делопроизводстве Корпоративного Фонда “ Шапагат”, осуществлять контрактную поддержку проектов (ведение документов, архива проектов) Фонда как аудируемый вид деятельности. Ваша способность выполнять разнообразные обязанности и эффективно управлять различными задачами будет ценным вкладом в работу нашей организации.
Обязанности:
· Внедрение и поддержка системы номенклатуры дел в соответствии с ВНД материнской компании.
· Управление и поддержка документационного процесса в фонде, включая прием, регистрацию, обработку и архивирование входящей и исходящей документации, в том числе контроль за соблюдением сроков ответов на входящие запросы и обращения.
· Организация и поддержка эффективного документооборота внутри организации, в том числе координация передачи документов между отделами и сотрудниками.
· Подготовка и оформление различных документов, таких как письма, отчеты, протоколы и др., в соответствии с установленными стандартами и процедурами.
· Ведение дел проектов в системе электронного документооборота, включая загрузку и обновление документов, контроль за актуальностью информации и обеспечение доступа уполномоченных лиц.
· Систематизация и архивация документов, обеспечение удобного доступа к ним для сотрудников фонда.
· Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов, контроль за соблюдением правил и политик безопасности организации.
· Оформление и подготовка различных видов документов, обеспечивая соответствие корпоративным стандартам Фонда и материнской компании как аудируемый вид деятельности.
· Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами для сбора и обмена необходимой информацией и документами.
· Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
Требования
· Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или аналогичной).
· Опыт работы в сфере делопроизводства или административной работы приветствуется.
· Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
· Понимание принципов конфиденциальности и готовность соблюдать правила обработки конфиденциальной информации.
· Аналитический склад ума и способность принимать информированные решения.
· Знание Microsoft Excel и других инструментов для анализа данных, желателен опыт работы с электронными системами документооборота.
· Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.
· Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
· Готовность эффективно управлять временем и приоритетами.
· Способность адаптироваться к различным задачам и работать в условиях повышенной нагрузки.
Условия
Мы предоставляем обучение и возможности для профессионального роста, а также дружелюбную и поддерживающую рабочую атмосферу. Если вы готовы выполнять разнообразные обязанности и внести значительный вклад в работу нашего Корпоративного Фонда, приглашаем вас присоединиться к нашей команде в роли Делопроизводителя/Administrative staff.
26 Сентября
Водитель-Курьер на Ларгус (автомобиль компании)
Алматы
Компания "Magnum E-commerce Kazakhstan" Крупнейший в Казахстане Онлайн-супермаркет MagnumGO является частью большой семьи Kaspi.kz Мы...
26 Сентября
Алматы
Компания "ADVERSO GROUP (АДВЕРСО ГРУП)" В компанию Теле2/Алтел Требуются: автокурьеры/мотокурьеры Обязанности: выполнение плана;...
26 Сентября
Переводчик делопроизводитель с испанского языка
Алматы
Компания "Patentes Talgo, S.L. Филиал в Республике Казахстан" Просьба внимательно ознакомиться с условиями по позиции переводчика и откликаться...
26 Сентября
Делопроизводитель( КГП на ПХВ Алматы паркинг управления городской мобильности города Алматы )
Алматы
Компания "КГП на ПХВ Алматы паркинг управления городской мобильности города Алматы" Обязанности: -ведение документооборота Предприятия;...
26 Сентября
Курьер-водитель на автомобиль компании
Алматы
Компания "Expert Logistic Kazakhstan" Обязанности: Забор и доставка корреспонденции по городу Сдача полного отчета за отработанный день...
Вакансия размещена в отрасли