Делопроизводитель( Армтек (ЗапчастьТрейд) )

15 Января 2025

Армтек (ЗапчастьТрейд)

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Армтек (ЗапчастьТрейд)"

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям;
Прием и распределение поступающей корреспонденции. Организация и ведение делопроизводства (вх./исх., внутренние документы);
Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток, штампов, канцелярских принадлежностей, бакалейных товаров;
Организация приема посетителей, организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний;
Осуществление оформления служебных командировок (бронирование г-ц, заказ билетов);
Организация совещаний, протоколирование, разработка проектов распорядительных документов;
Введение отчетности;
Сканирование, ксерокопирование документов, отправка/получение почты, прием и распределение звонков;
Прием и отправка корреспонденции;
Сопровождение договорного учета;
Организация закупки канцотоваров, хозяйственных материалов;
Организация и контроль уборки помещений офиса;
Взаимодействие с арендодателем, с представителями внешних подрядчиков по вопросам функционирования офиса;
Составлять проекты управленческих решений, вести протокол совещания.

Требования:

Высшее образование;
Знать нормативно-правовые акты, организационно-методические документы и материалы по вопросам деятельности службы Документационное обеспечение управления;
Ведения архива, знание составление номенклатуры дел
Основы менеджмента; основы этики и эстетики;
Основы законодательства РК, психология общения, правила делового общения;
Знание орфографических, пунктуационных и стилистических норм русского языка;
MS Office (уровень владения – отлично), Internet (уровень владения – отлично), умение работать с системой электронного документа оборота.

Условия: