Делопроизводитель

Компания "Куприянова"

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, запросы, уведомления).
• Обработка и отправка исходящих документов (почта, электронные каналы, курьерские службы).
• Ведение внутреннего документооборота: регистрация приказов, распоряжений, протоколов.
• Контроль сроков исполнения документов и напоминание исполнителям.
• Формирование дел, систематизация и подготовка документов для архива.
• Оформление документов по установленным шаблонам (письма, справки, приказы).
• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем, архивариусом или администратором от 1 года.
• Знание основ делопроизводства (ГОСТы, правила оформления документов).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) — преимущество.
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата от 400 000 KZT.
• Работа в стабильной компании с четкой организацией процессов.