Бизнес-ассистент (Шеф-протокол)

Компания "EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP)"

Aq Niet Group – казахстанская группа компании управляющая портфелем брендов в сфере ритейла и дистрибуции. Включает сеть фармсторов Europharma, Arzan mart, онлайн-маркетплейс Е-mart. Также в нашу группу входят сеть ресторанов и кофеин Sandyk, Tary, сеть отелей Pana.

Присоединяйтесь к команде, которая открывает и развивает самый важный ресурс компании - людей. Мы ценим в сотрудниках энтузиазм, смелость и оригинальное мышление.

Обязанности:

• проведение работ по контролю, мониторингу и оценке качества исполнения департаментами поручений Генерального директора Компании;
• протоколирование открытых и закрытых совещаний по поручению руководителя АГД с дальнейшим осуществление сводного контроля и мониторинга исполнения департаментами сроков поручений Генерального директора Компании;
• координация деятельность отделов департаментов в части выполнения планов мероприятий и поручений Генерального директора Компании;
• формирование промежуточных и итоговых отчетов, презентаций и других необходимых материалов по итогам выполнения поручений Генеральному директору Компании;
• участие в формировании политики департаментов в области развития и автоматизации их деятельности, а также подготовка проектов соответствующих документов (концепции, планы мероприятий, программы, решения и др.).
• инициация мероприятий по проведению оценки эффективности функционирования департаментов;
• создание плана работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов департаментов;
• подготовка целостного аналитического отчета, представленного текстовыми комментариями, таблицами и графиками анализа;
• разработка рекомендаций по изменению организационной структуры Организации и применению оптимизированных бизнес-процессов департаментов;
• Координация рабочего дня руководства. Составление графиков деловых совещаний, встреч, поездок, напоминание о событиях и мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в организационной деятельности;

• Знание Битрикс, Знание Excel;

• Знание бизнес-процессов.

• Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию.

Условия:

• Своевременная З/П;
• Дружный и молодой коллектив;
• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Местоположение офиса: пр. Абылай хана, 55