Бизнес-ассистент генерального директора

Компания "Retailer.kz, ТОО"

Обязанности:

• Курирование проектов и отдельных задач по поручению директора: постановка, контроль и личное выполнение задач.

• Ведение операционного планирования: трекинг задач через Trello.

• Быстрая обработка больших объемов информации: анализ, структурирование, подача директору в сжатом и понятном виде.

• Составление презентаций, аналитических записок, отчетов для встреч и проектов.

• Самостоятельная коммуникация с внутренними отделами и внешними подрядчиками для решения задач.

• Ведение деловой переписки, оформление протоколов встреч, резюмирование и постановка итоговых задач.

• Инициативное участие в проектах: предложение идей, оптимизация процессов, улучшение решений.

• Оперативное решение текущих вопросов без необходимости постоянного контроля со стороны директора.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, маркетинг или смежные области).

• Опыт работы в роли ассистента руководителя, проектного координатора, младшего Project Manager'а от 1 года.

• Опыт самостоятельного выполнения задач в рамках проектов — обязателен.

• Навыки работы с проектными системами (Trello, Asana, Bitrix24).

• Отличная грамотная письменная и устная речь, умение ясно формулировать мысли.

• Высокая скорость обучения, адаптивность к новым темам и проектам.

• Структурированное мышление, инициативность, ориентация на результат.

• Ответственность, способность работать без микроменеджмента.

• Умение находить решения в нестандартных ситуациях.

Условия:

• Прямая работа с директором над ключевыми проектами компании.

• Динамичная рабочая среда с быстрым темпом задач и ростом ответственности.

• Перспектива профессионального роста в управлении проектами, операционной или продуктовой деятельности.

• Официальное оформление по Трудовому Кодексу.

• График работы: 5/2 (пн–пт, 9:00–18:00).