Ассистент заместителя директора по производству

Astana Motors Manufacturing Kazakhstan

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Astana Motors Manufacturing Kazakhstan"

Astana Motors Manufacturing Kazakhstan, завод полного цикла по производству легковых автомобилей, в поиске ассистента заместителя директора по производству

Должностные обязанности :

1. Организационная поддержка:

Планирование и организация календаря директора по производству.
Подготовка, сопровождение и протоколирование совещаний, встреч, производственных обходов.
Ведение документооборота: приказы, распоряжения, служебные записки, презентации и отчеты.
Контроль сроков исполнения поручений, ведение их учета.

2. Коммуникации:

Организация взаимодействия между подразделениями, входящими в производственный блок.
Подготовка информационных справок, аналитических материалов, презентаций.
Ведение переписки и согласование документов с другими департаментами.
Сопровождение внутренних и внешних делегаций.

3. Аналитика и отчетность:

Сбор, систематизация и предварительный анализ данных по производственным показателям.
Подготовка регулярных отчетов по KPI, план-факт анализам, проектам по улучшению.
Поддержка в подготовке материалов для производственных совещаний и стратегических сессий.

4. Проектная деятельность:

Координация проектов по улучшениям, стандартизации и внедрению изменений.
Мониторинг статуса выполнения задач и инициатив по производственному направлению.

Ключевые навыки, которые, мы ожидаем от будущего сотрудника:

Знание офисного пакета приложений, таких как: Word, Excel, Outlook, а также знание работы в ЭДО
Развитые коммуникативные навыки, знание правил делового общения (подразумевает опыт в проведениях официальных встреч, собрании и т.д)
Знание правил делопроизводства
Знание английского языка будет преимуществом

Наше предложение: