Ассистент юридического департамента

Компания "BAT Kazakhstan"

• Составление, обновление, корректура и подача/отправка документов отдела, таких как доверенности, письма, приказы, заказы на поставку, процедуры и политики;

• Ведение и поддержка реестров Компании (договоров, приказов, реестров доверенностей);
• Сопровождение в проведении процедур делопроизводства компании, включая прием, регистрацию бумажных и электронных копий в архив, контроль соответствия архивных документов процедурам компании;
• Проставление документов компании Главной печатью компании и проверка документов, подписей перед печатью;
• Организация подписания документов отдела уполномоченными сотрудниками;
• Организация переводов документов отдела;
• Составление и подготовка организационных объявлений, электронных писем и других сообщений и их отправка по запросам;
• Координация и планирование деловых встреч, командировок, туристическая логистика, представительские расходы сотрудников отдела и подготовка отчетов по ним;
• Ведение, проверка и сдача бухгалтерской документации отдела в финансовый отдел;
• Поддержка в системе CRA, создание новых поставщиков, оценка третьих сторон и отношений компании;
• Проведение юридических/информационных исследований и проверка компаний/организаций по запросу.

• Образование: высшее юридическое;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word);
• Коммуникабельность;
• Хорошие организаторские способности.

• Компенсация мобильной связи;
• Внештатная позиция.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя