Ассистент в Отдел Закупок

Компания "Ферреро Казахстан"

• Поддержка административных активностей команды Закупок региона;
• Анализ рынка, поиск поставщиков на основании запросов Специалистов по закупкам;

• Создание заказов на закупку, управление мастер-данными;

• Заполнение формы «Мастер Данные поставщика» для нового поставщика: проверка полноты информации, получение подтверждения о прохождении проверки на предмет добросовестности от сотрудников налогового отдела;

• Ввод данных заказов на закупку в SAP по запросу от инициатора и в рамках политик и установленных сроков в компании;

• Администрирование договоров;

• Обеспечение соответствия заключаемых соглашений коммерческим условиям, согласованным с поставщиком и внутренним требованиям. Коммуникация с поставщиками, с юридическим и финансовыми отделами и внутренними Заказчиками;

• Поддержка процесса электронного подписания контрактов;

• Подготовка внутренних отчетов из учетной системы (SAP) по установленным параметрам в соответствие с требованиями Руководителя;