Ассистент руководителя в области отопительных систем

Компания "Зинулла А.С"

Для основателя компании Cezar.gallery в поиске бизнес - ассистента.

Обязанности:

• Управление и планирование рабочего и личного расписания руководителя, включая координацию деловых и личных встреч в календаре GWS;
• Поддержка в организации мероприятий, встреч, командировок и деловых поездок, включая бронирование транспорта и других аспектов путешествий;
• Обеспечение оперативной поддержки и решение вопросов бизнеса, личного проекта и личные;
• Координация расходов и подготовка отчетности;
• Готовность обеспечивать поддержку с 08:00 до 22:00 6 дней в неделю (быть на связи);
• Работа с большими объемами информации, получение контактов, назначение встреч, разработка презентаций;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.

Требования:

• Стрессоусточивость;
• Ответственность;
• Умение расставлять приоритеты;
• Тактичность, воспитанность;
• Эмпатичность;
• Умение думать на несколько шагов вперед;
• Заботливость;
• Скорость и решительность;
• Может работать как в рутине, при этом может и работать с новыми задачами и направлениями;
• Уверенный пользовать Microsoft Office;
• Умение работать в Google WorkSpace и календаре;
• Грамотный русский язык;
• Коммуникативные навыки;
• Наличие деловых связей;
• Умение работать в таких программах, как Trello, Asana, Bitrix24;
• Умение работать с ИИ (ChatGPT);
• Широкий кругозор;
• Методы управления проектами Adgile Sckum ( желательно, но не критично)

Условия:

• Заработная плата: 300.000 - 450.000 тенге с дальнейшим повышением;
• Командировки за счет компании;
• Повышение квалификации, отправим на курсы за счет компании;
• Знакомство с медиа личностями, участие в Ивентах, что будет плюсом для вас;
• Официальное трудоустройство ТД, также оформление возможно ГПХ;
• Комфортабельный офис;
• Можем на личной встрече дополнительно еще обсудить ваши предпочтения(желания).