Ассистент менеджера по проектам + офис-менеджер

Компания "Enterprise ESYSTEMS"

Обязанности:

- Умение/навык анализировать полученную информацию.

- Контролировать соблюдение графика по текущим работам со стороны сотрудников, исполнение резолюции и распоряжении начальства.

-Умение составлять официальные документы и деловые письма.

-Подготовка коммерческого предложения для Заказчиков.

- Организация встреч и отчетных собраний. Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов.

- Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников.

- Сбор информации и своевременное донесение до менеджера/директора по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммам, каналам связи.

-Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив.

-Организовывать доставку/забор груза и отправка курьерской почты .

-Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе.

Требования:

- Наличие высшего образования.

- Знание основ законодательства и правил делопроизводства.

- Умение пользоваться компьютерными офисными программами.

- Опыт работы – не менее 5 лет.

- Знание языков – казахский, русский на уровне носителя.

- Знание английского языка не ниже уровня В2.

Основные качества:

- Готовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителями.

- Ответственность и исполнительность.

- Опыт административной работы.

- Понимание бизнес-процессов.

- Организованность, следование правилам тайм-менеджмента.

- Стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность.

Личные качества которыми должен обладать кандидат:

- Аккуратность и старательность.

- Трудолюбие, выносливость, усидчивость.

- Обучаемость, инициативность.

- Коммуникабельность в сочетании со стрессоустойчивостью.

- Позитивный настрой на работу и общение с окружающими.

- Честность.

- Дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию.

- Высокая самодисциплина и организованность.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя