Ассистент( KIMEP )
28 Июня 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "KIMEP"
KIMEP is looking for applicants to the following position:
Job Title: Assistant
Division: President
Department: Office of the Provost and General Deputy to the President
Position reports to: Provost and General Deputy to the President
Job Purpose Summary: Assist Project Manager of PGDP, Tender Committee (TC) secretary, secretary for the Acceptance Committee. Effectively communicate with KIMEP offices, multi-level administrators, faculty, and students. Be responsible for both TC and KIMEP University stamps.
Key Responsibilities and Duties:
- To substitute clerical coordinator while she delivers mails.
- To fulfill responsibilities of a Tender Secretary, including arrangements of the TC meetings, drafting minutes, obtaining Tender applicants’ documents, providing administrative support to TC activities.
- To fulfill responsibilities of Acceptance Committee Secretary including making arrangements for meetings, drafting minutes, providing administrative support for the Acceptance Committee
- To handle all e-mail messages and telephone correspondences related to tender inquiries.
- To be responsible for the tender stamp
- To meet tender applicants and provide them with the necessary information.
- To arrange tender announcements in all available resources, KIMEP’s website, and other available websites
- To deal with confidential materials and file them in the most proper way.
- To translate documents assigned by the Project Manager.
- Undertake general administrative duties, including answering the phone, making appointments for the Provost and General Deputy to the President, photocopies, data input, scanning, and text processing as required.
- Create and maintain all work files of the Office in the most through way.
- Fulfill other tasks assigned by the Provost and GDP
Minimum Qualifications: Diploma, at least one year of administrative or management experience; positive, cordial, diplomatic attitude; client-oriented, good communication skills, accurate, flexible, team worker, minimum intermediate English speaking abilities and fluent Russian, Kazakh language abilities; excellent typing skills; good computer kills (Office, Internet).
Deadline for submission of applications/resumes is June 4, 2025 inclusive or open until filled
Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.
****************************************************
Университет КИМЭП в поисках соискателей на следующую вакансию:
Должность: Ассистент
Департамент: Офис Президента
Отдел: Офис Первого Проректора
Непосредственный руководитель: Первый Проректор
Цель учреждения данной позиции: Содействовать Менеджеру по проектам офиса Первого Проректора, выступать в качестве секретаря тендерного комитета (TК) а также выполнять обязанности секретаря приемочной комиссии. Эффективно общаться с другими офисами внутри КИМЭПа, многоуровневыми администраторами, преподавателями и студентами. Нести ответственность за печати университета КИМЭП и Тендерного Комитета.
Основные служебные обязанности:
- Заменять канцелярского координатора, пока она доставляет почту;
- Выполнять обязанности Секретаря Тендерного Комитета, включая организацию заседаний ТК, составление протоколов, обработка документов полученных от участников, оказание административной поддержки деятельности ТК;
- Выполнять обязанности секретаря приемочной комиссии, что включает в себя организация встреч, протоколирование встреч, предоставление административной помощи для приемочной комиссии;
- Обрабатывать все сообщения электронной почты и телефонные корреспонденции, связанные с тендерными запросами;
- Ответственность за печать Тендерного Комитета
- Встречать участников тендера и предоставление им запрашиваемой информации;
- Организовать объявление тендеров на сайте КИМЭПа, другие доступные сайты
- Работа с конфиденциальными материалами и сохранять их самым правильным образом;
- Переводить документов, порученных от Менеджера по проектам;
- При необходимости выполнять общие административные функции, включая организация встреч для первого проректора, фотокопии, ввод данных, сканирование и обработку текста;
- Создавать и поддерживать всю рабочую обстановку в офисе;
- Выполнять другие задачи, порученные Первым Проректором
Минимальные навыки:
Степень бакалавра, по крайней мере, один год административного либо управленческого опыта; позитивное, сердечное, дипломатическое отношение; ориентированные на клиента, хорошие коммуникативные навыки, аккуратный, гибкий, командный работник, как минимум средний уровень владения английским языком, способности и владение русским и казахским языками; отличные навыки набора текста; хорошие компьютерные навыки (офис, Интернет).
Отклики принимаются до 4 июня, 2025 года включительно или до найма сотрудников
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Июня
Ассистент руководителя/Младший ассистент
Алматы
Компания "UNIBEST" Ассистент руководителя Когда-то мы, UNIBEST, начинали с нескольких коробок компьютерной техники. Сегодня у нас уже...
26 Июня
Бизнес-ассистент генерального директора
Алматы
Компания "Корпорация управления бизнесом (КУБ)" Вакансия: Бизнес-ассистент Генерального директора Ключевые требования: Проактивность и...
26 Июня
Бизнес-ассистент руководителя( MAK IT )
Алматы
Компания "MAK IT" Ищу бизнес-ассистента, готового развиваться вместе с нами в нашем IT аутсорс компаний Qazaqsoft (TOO MAK IT) Мы, команда...
27 Июня
Бизнес ассистент со знанием русского
Алматы
Компания "JJ" ФИО руководителя Амир Есмагамбетов Инстаграм: amiryesm Основатель консалтинговой компании Информация г. Алматы...
27 Июня
Персональный ассистент руководителя
Алматы
Компания "Ка Строй ЛТД" Обязанности: Поддержание полной конфиденциальности и высокого уровня сервиса в общении; Контроль выполнения...
Вакансия размещена в отрасли