• Войти
Работа в Алматы
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Алматы
наверх
  1. Работа в Алматы
  2. ⚫ Ассистент ✔
  3. Вакансии в Алматы

Ассистент( KIMEP )

28 Июня 2025

KIMEP
KIMEP

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "KIMEP"

KIMEP is looking for applicants to the following position:

Job Title: Assistant

Division: President

Department: Office of the Provost and General Deputy to the President

Position reports to: Provost and General Deputy to the President

Job Purpose Summary: Assist Project Manager of PGDP, Tender Committee (TC) secretary, secretary for the Acceptance Committee. Effectively communicate with KIMEP offices, multi-level administrators, faculty, and students. Be responsible for both TC and KIMEP University stamps.

Key Responsibilities and Duties:

  • To substitute clerical coordinator while she delivers mails.
  • To fulfill responsibilities of a Tender Secretary, including arrangements of the TC meetings, drafting minutes, obtaining Tender applicants’ documents, providing administrative support to TC activities.
  • To fulfill responsibilities of Acceptance Committee Secretary including making arrangements for meetings, drafting minutes, providing administrative support for the Acceptance Committee
  • To handle all e-mail messages and telephone correspondences related to tender inquiries.
  • To be responsible for the tender stamp
  • To meet tender applicants and provide them with the necessary information.
  • To arrange tender announcements in all available resources, KIMEP’s website, and other available websites
  • To deal with confidential materials and file them in the most proper way.
  • To translate documents assigned by the Project Manager.
  • Undertake general administrative duties, including answering the phone, making appointments for the Provost and General Deputy to the President, photocopies, data input, scanning, and text processing as required.
  • Create and maintain all work files of the Office in the most through way.
  • Fulfill other tasks assigned by the Provost and GDP

Minimum Qualifications: Diploma, at least one year of administrative or management experience; positive, cordial, diplomatic attitude; client-oriented, good communication skills, accurate, flexible, team worker, minimum intermediate English speaking abilities and fluent Russian, Kazakh language abilities; excellent typing skills; good computer kills (Office, Internet).

Deadline for submission of applications/resumes is June 4, 2025 inclusive or open until filled

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

****************************************************

Университет КИМЭП в поисках соискателей на следующую вакансию:

Должность: Ассистент

Департамент: Офис Президента

Отдел: Офис Первого Проректора

Непосредственный руководитель: Первый Проректор

Цель учреждения данной позиции: Содействовать Менеджеру по проектам офиса Первого Проректора, выступать в качестве секретаря тендерного комитета (TК) а также выполнять обязанности секретаря приемочной комиссии. Эффективно общаться с другими офисами внутри КИМЭПа, многоуровневыми администраторами, преподавателями и студентами. Нести ответственность за печати университета КИМЭП и Тендерного Комитета.

Основные служебные обязанности:

  • Заменять канцелярского координатора, пока она доставляет почту;
  • Выполнять обязанности Секретаря Тендерного Комитета, включая организацию заседаний ТК, составление протоколов, обработка документов полученных от участников, оказание административной поддержки деятельности ТК;
  • Выполнять обязанности секретаря приемочной комиссии, что включает в себя организация встреч, протоколирование встреч, предоставление административной помощи для приемочной комиссии;
  • Обрабатывать все сообщения электронной почты и телефонные корреспонденции, связанные с тендерными запросами;
  • Ответственность за печать Тендерного Комитета
  • Встречать участников тендера и предоставление им запрашиваемой информации;
  • Организовать объявление тендеров на сайте КИМЭПа, другие доступные сайты
  • Работа с конфиденциальными материалами и сохранять их самым правильным образом;
  • Переводить документов, порученных от Менеджера по проектам;
  • При необходимости выполнять общие административные функции, включая организация встреч для первого проректора, фотокопии, ввод данных, сканирование и обработку текста;
  • Создавать и поддерживать всю рабочую обстановку в офисе;
  • Выполнять другие задачи, порученные Первым Проректором

Минимальные навыки:

Степень бакалавра, по крайней мере, один год административного либо управленческого опыта; позитивное, сердечное, дипломатическое отношение; ориентированные на клиента, хорошие коммуникативные навыки, аккуратный, гибкий, командный работник, как минимум средний уровень владения английским языком, способности и владение русским и казахским языками; отличные навыки набора текста; хорошие компьютерные навыки (офис, Интернет).

Отклики принимаются до 4 июня, 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

26 Июня

Ассистент руководителя/Младший ассистент

Алматы

Компания "UNIBEST" Ассистент руководителя Когда-то мы, UNIBEST, начинали с нескольких коробок компьютерной техники. Сегодня у нас уже...

Отправить резюме
подробнее

26 Июня

Бизнес-ассистент генерального директора

Алматы

Компания "Корпорация управления бизнесом (КУБ)" Вакансия: Бизнес-ассистент Генерального директора Ключевые требования: Проактивность и...

Отправить резюме
подробнее

26 Июня

Бизнес-ассистент руководителя( MAK IT )

Алматы

Компания "MAK IT" Ищу бизнес-ассистента, готового развиваться вместе с нами в нашем IT аутсорс компаний Qazaqsoft (TOO MAK IT) Мы, команда...

Отправить резюме
подробнее

27 Июня

Бизнес ассистент со знанием русского

Алматы

Компания "JJ" ФИО руководителя Амир Есмагамбетов Инстаграм: amiryesm Основатель консалтинговой компании Информация г. Алматы...

Отправить резюме
подробнее

27 Июня

Персональный ассистент руководителя

Алматы

Компания "Ка Строй ЛТД" Обязанности: Поддержание полной конфиденциальности и высокого уровня сервиса в общении; Контроль выполнения...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Секретарь,
  • Администратор,
  • Ассистент руководителя
к поиску вакансий
Популярные специализации
  • Другое
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Бухгалтер
  • Главный бухгалтер
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь