Ассистент HR директора

Город:
Алматы
Занятость:
Частичная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Galamat Academy"
Формат: удалённо + гибкие встречи
⏳ Загрузка: от 4 до 8 часов в день
Условия: фикс + бонусы от выполненных задач
Кто я
Меня зовут Касымхан — предприниматель, управляющий несколькими бизнесами:
-
Nakama Group — HR-агентство, выстраивающее команды для топ-компаний
-
Kelzin Group — оптовый бренд мужской одежды
-
IC Group — крупнейшая клининговая компания с платформенной моделью
Я не просто “занимаюсь проектами” — я строю команды, системы, продукты и смыслы. Найти меня можешь в инсте по профилю @kassym.han
Мне нужен человек, который поможет удерживать фокус и скорость.
Что ты будешь делать
Управление задачами:
-
Вести мой Trello и держать в актуальном состоянии все проекты
-
Контролировать дедлайны и статусы по задачам
-
Делать еженедельную сверку с командами (Kelzin, IC, Nakama и др.)
Работа с календарём:
-
Планировать встречи, синхронизировать участников
-
Напоминать, что важно не забыть
-
Создавать пространство для работы без хаоса
Операционные поручения:
-
Найти, заказать, оформить, собрать, подготовить, отправить
-
Вести переписку от моего имени
-
Делать протоколы после совещаний
-
Собирать справки, таблички, дашборды и всё, что нужно
Поддержка по продуктам и обучению:
-
Помощь в запуске тренингов, лидмагнитов и онлайн-продуктов
-
Ведение Google Sheets и других рабочих материалов
-
Наводить порядок и упрощать сложное
Кого я ищу
-
Ты структурный человек, у тебя порядок в голове и в делах
-
Умеешь держать темп, не теряешься при большом объёме
-
Видишь цель — не ждёшь указаний на каждый шаг
-
Умеешь работать с Trello, Notion, Google Sheets, Canva и презентациями
-
Говоришь и пишешь грамотно, без лишнего пафоса, но с умом
-
Держишь слово и умеешь работать в паре с сильным основателем
Как будет устроена работа
-
Мы созваниваемся каждый день (на 15–30 минут)
-
Я даю тебе задачи — ты их доводишь до конца
-
Ты сам следишь за сроками, напоминаешь, где я торможу
-
Если видишь, что что-то неэффективно — предлагаешь лучше
-
По результатам — фикс + бонусы, если делаешь больше, чем просят
Как откликнуться
Оставь отклик - с тобой свяжется мой чат-бот и пригласит на онлайн-интервью. По его результатам я буду приглашать на личный зум-созвон. Жду тебя! Надеюсь сработаемся)
03 Июля
Административный Ассистент( KAZ Minerals )
Алматы
Компания "KAZ Minerals" Обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение Директора отдела снабжения KAZ Minerals корреспонденцию,...
03 Июля
Алматы
Компания "JOY school" Привет, меня зовут Серж, и прочитай пожалуйста внимательно: Я в бизнесе с 2017 года и занимался такими проектами:...
28 Июня
Алматы
Компания "AND Asia" ВАЖНО: Если у вас маленькие дети или нет готовности к гибкому и интенсивному графику — пожалуйста, не откликайтесь. Мы...
29 Июня
Бизнес-ассистент Руководителя( Yesshan Group )
Алматы
Компания "Yesshan Group" О компании: Мы — Henry Bonnar , топовый сервис доставки цветов в Казахстане и Центральной Азии. О нас пишет...
03 Июля
Ассистент директора( Микрофинансовая организация аФинанс )
Алматы
Компания "Микрофинансовая организация аФинанс" Обязанности: Организовывать встречи и переговоры; (Подготовка информации ко встречи, сбор...
Вакансия размещена в отрасли