Ассистент генерального директора( Голубая Звезда Казахстана (Blue Star of Kazakhstan) )

Компания "Голубая Звезда Казахстана (Blue Star of Kazakhstan)"

Обязанности:

1. Осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности ;
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Отправляет исходящую корреспонденцию через водителя или курьерские компании;
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
6. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
11. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
13. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
14. Согласно расписания встреч Руководителя, организует транспортировку до указанного места с учетом ранее запланированного времени и даты;
15. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
16. Осуществляет бронирование билетов, отелей для Руководителя и других работников или посетителей компании;
17. Осуществляет переводы необходимых документов;
18. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
19. Оформляет путевые листы и командировочные;
20. Организация визитов гостей, партнеров, клиентов и работников Компании из других стран, и городов (Встреча, бронирование отеля, регистрация);
21. Предоставляет все необходимые документы в бухгалтерию по оформлению представительских расходов;
22. Выполняет иные обязанности по требованию Руководства, связанные с занимаемой должностью.

Требования:

1. Свободное владение английским языком (обязательное условие!)
2. Высшее образование;
3. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

Условия:

1. Официальное трудоустройство;
2. Стабильная и престижная компания;
3. График работы с Пн-Пт с 09.00-18.00;
4. Адрес: г. Алматы Кульджинский тракт 8/5;