Ассистент Директора по консалтингу

Компания "Business Applications Solutions"

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Планирование рабочего графика: организация встреч, совещаний, звонков;

• Ведение деловой переписки (внутренней и внешней), подготовка ответов на запросы;

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов;

• Контроль исполнения поручений и соблюдение сроков;

• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов;

• Управление документооборотом: регистрация, архивирование.

2. Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами:

• Организация встреч и переговоров с партнёрами, клиентами и коллегами;

• Ведение базы данных партнёров и клиентов, актуализация информации;

• Контроль за процессом подписания договоров и других ключевых документов.

3. Финансово-документальная поддержка:

• Контроль подготовки и подачи финансовых отчетов и заявок;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота и оплаты счетов;

• Подготовка документов для участия в тендерах, конкурсах и коммерческих предложениях.

4. Организация корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций:

• Подготовка и координация внутренних встреч, презентаций, мероприятий;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (тренинги, тимбилдинги, конференции);
• Ведение корпоративных рассылок, обновление информационных ресурсов.
  

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом;

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;

• Внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание основ делового этикета и документооборота;

• Владение офисными программами (MS Office, Outlook и др.);

• Владение английским языком на уровне деловой переписки.
  

Условия:

​​

• График работы пн-пт 09.00-18-00;
• Работа в дружном и профессиональном коллективе;
• Работа в престижном бизнес-центре класса А;
• Трудоустройство согласно законодательства РК;
• Корпоративная связь.
• Абонемент на фитнес после прохождения испытательного срока.