Ассистент CEO

Компания "ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ ACTIVE SALES TECHNOLOGIES LTD."

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.

Что предстоит делать:

• Вести бизнес- и личный календарь CEO, координировать и корректировать встречи

• Синхронизировать графики, отслеживать временные конфликты, присылать напоминания

• Организовывать внутренние мероприятия и совещания

• Выполнять деловые и личные поручения (в формате "невозможное — возможно")

• Работать с документами, шаблонами и внутренними регламентами

• Оповещать коллег о статусах задач и дедлайнах

• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы

• Автоматизировать повторяющиеся процессы

• Вести деловую переписку, взаимодействовать с клиентами, партнерами и командами внутри компании

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом CEO / бизнес-ассистентом / операционным ассистентом от 1–2 лет
• Уверенное владение Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets)
• Опыт работы с таск-менеджерами
• Навыки ведения протоколов, резюме встреч и структурированной фиксации информации
• Умение работать с календарями руководителей с высокой загрузкой
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Многозадачность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность, конфиденциальность, умение работать с первым лицом компании

Что мы предлагаем:

• Участие в масштабных задачах быстрорастущей AI-компании

• Конкурентный стабильный доход и официальное оформление

• Уютный офис, дружная команда, регулярные тимбилдинги

• Скидки на спорт и корпоративные бонусы

Откликайтесь — будем рады познакомиться!