Ассистент административного департамента (ресепшен)

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

• Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

• Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

• Организация деловых встреч и приема гостей;

• Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

  -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

• Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

• Работать в команде и в режиме многозадачности;

• Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

• Опыт не менее 3-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
• Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
• Знание казахского, английского и русского языков;

Условия:

• Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower);
• Профессиональный коллектив;
• Неограниченный рост;
• Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
• Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
• Спонсирование профессионального обучения;
• Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.