Ассистент административного департамента

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности:

• Приём и сопровождение гостей, организация деловых встреч;

• Оперативное замещение сотрудников на ресепшн и ассистентов руководителей на период отпусков/больничных;

• Работа с документацией и специализированным ПО;

• Соблюдение конфиденциальности и сохранности служебной информации;

• Поддержание порядка в офисных зонах, контроль за рабочими пространствами;

• Ведение отчетности по занятости рабочих мест в офисе;

• Выполнение поручений руководителя и задач административного департамента.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет (в крупных компаниях, предпочтительно в финансовом или корпоративном секторе);

• Уверенное владение ПК, навыки работы с графическими программами и системами электронного документооборота приветствуются;

• Высшее образование;

• Организованность, оперативность, стрессоустойчивость и грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности;

• Соблюдение корпоративной культуры и дресс-кода.

• Знание английского, казахского, русского языков.

Условия:

• Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower);
• Профессиональный коллектив;
• Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
• Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
• Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.