Архивист делопроизводитель
06 Октября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Free Line Retail"
Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим карьерным ростом.
Обязанности:
- Организация архивного дела.
- Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
- Инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
- Внедрение автоматизированной системы Электронного архива
- Проводить регистрацию договоров и прочей документации, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящий корреспонденции, имеющий отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом компании;
- Вносить информацию по документообороту в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной;
- Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве.Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов;
- Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив;
- Обеспечивать правильное хранение неактуальной документации;
- Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных документов, всем заинтересованным работникам.
- Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Высокий уровень ответственности, исполнительность, грамотная устная\письменная речь;
- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
- Продвинутый пользователь ПК;
- Высшее, средне-специальное образование.
- График 5/2 с 9.00 - 18.00.
- Официальное трудоустройство по ТК РК (ОСМС, пенсионные отчисления, оплата больничных, оплата отпускных 24 кал.дня);
- Обучение внутри компании внешнее и внутреннее за счет работодателя.
- Карьерный рост;
- Есть программа наставничества.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Делопроизводитель( Микрофинансовая организация KMF(КМФ) )
Алматы
Компания "Микрофинансовая организация KMF(КМФ)" Обязанности: Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции согласно...
03 Октября
Секретарь-делопроизводитель( Жетысу Сут )
Талдыкорган
Компания "Жетысу Сут" Обязанности: обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; 2.2. организация...
14 Сентября
Делопроизводитель( Частная школа имени Шокана Уалиханова )
Алматы
Компания "Частная школа имени Шокана Уалиханова" Обязанности: организация ведения документооборота и делопроизводства на основе...
04 Октября
Алматы
Компания "Нурбанк" Обязанности: Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Исходящие документы»; «Обращения...
04 Октября
Менеджер отдела кадров ( делопроизводитель)
Алматы
Компания "KUMMIKO KAZAKHSTAN" Торговая компания ТОО « Kummiko Kazakhstan » в поиске организованного, энергичного и...
Вакансия размещена в отрасли